Национальная виза D на 120 дней с целью подачи заявления на временное проживание является одним из наименее используемых, но в то же время наиболее эффективных инструментов, доступных работодателям в Словакии при найме работников из-за рубежа. В то время как классический процесс получения временного проживания через посольство может занимать от четырех до шести месяцев, этот тип визы способен сократить время до начала работы работника до доли этого периода. Тем не менее, большинство компаний о ней даже не знают.
Проблема, с которой сталкиваются менеджеры по персоналу и владельцы компаний, кажется неразрешимой: работник из третьей страны выбран, прошел собеседование, практическую проверку — и теперь нужно ждать месяцы, пока он получит разрешение на проживание и сможет приступить к работе. Каждая неделя без занятой должности означает конкретные потери. Именно здесь в игру вступает национальная виза D как законный и признанный способ значительно быстрее посадить работника за рабочий стол, к станку или за руль.
В этой статье мы объясним, что именно представляет собой эта виза, какова ее цель, кто может ею воспользоваться, какова процедура подачи заявления и на какие подводные камни следует обратить внимание. Информация актуальна для всех профессий — сварщиков, механиков, операторов ЧПУ, водителей, кладовщиков, электриков и других технических и рабочих специальностей.
Что такое национальная виза D и какова ее цель
Национальная виза D на 120 дней с целью подачи заявления на временное проживание (на практике также обозначаемая как «D/pobyt» или «120-дневная виза») — это специальный тип национальной визы, который позволяет гражданину третьей страны въехать на территорию Словацкой Республики и здесь — непосредственно в отделении по делам иностранцев — подать заявление на временное проживание с целью трудоустройства.
Цель визы ясна: она не позволяет непосредственно работать, но служит мостиком — доставляет работника физически в Словакию, чтобы он мог подать заявление на проживание лично здесь, а не через посольство за границей. Тем самым весь административный процесс значительно ускоряется и упрощается.
Словацкое законодательство закрепляет этот институт в Законе № 404/2011 Сб. о пребывании иностранцев. Смысл заключается в том, чтобы иностранец был физически доступен для общения с властями, мог своевременно предоставлять документы, и чтобы отпало затяжное общение через посольства.
Для работодателей ключевым является один факт: после подачи полного заявления на временное проживание работник может начать легально работать еще до вынесения самого решения — при условии соблюдения законных условий. Это означает, что компании не нужно ждать окончательного решения органа — работник может приступить к работе, пока заявление обрабатывается.
Кто может подать заявление на эту визу — условия для работника и компании
Не каждый кандидат из третьей страны автоматически соответствует условиям для этого типа визы. Действуют конкретные требования, которые необходимо выполнить еще до подачи заявления в посольство.
Основные условия для работника
- Действующий проездной документ (паспорт) с достаточным сроком действия (мин. 3 месяца после планируемого окончания пребывания)
- Трудовой договор или обещание о трудоустройстве от работодателя
- Справка о несудимости из страны происхождения — не старше 90 дней, апостилированная и официально переведенная на словацкий язык
- Справка о несудимости из каждой страны, в которой работник пребывал более 90 дней за последние 3 года — также апостилированная или суперлегализованная и официально переведенная
- Документ о медицинском страховании на период пребывания
- Документ о проживании на территории СР
- Фотографии в соответствии с требованиями посольства
- Заполненная форма заявления на визу
Что должна выполнить компания
- Иметь вакансию, зарегистрированную в соответствующем управлении труда (UPSVaR)
- Иметь подтверждение о возможности заполнения вакансии — в просторечии называемое «разрешением на работу» — выданное соответствующим управлением труда в соответствии с § 21 Закона № 5/2004 Сб. о службах занятости. Это подтверждение доказывает, что вакансия не могла быть занята кандидатом с рынка ЕС/ЕЭЗ
- Иметь заключенный трудовой договор или договор о будущем трудовом договоре
- Обеспечить документ о проживании для работника
Ищете иностранного работника для вашей компании?
Запишитесь на бесплатную консультацию — без обязательств, без предоплаты.
Связаться с Ergasia →Документы, необходимые для подачи заявления на временное проживание
По прибытии в СР на основании визы D необходимо подать в полицию по делам иностранцев полное заявление на временное проживание с целью трудоустройства. Полнота документации является ключевой — отсутствующий или неправильно заверенный документ может остановить весь процесс.
| Документ | Требования | Примечание |
|---|---|---|
| Действующий заграничный паспорт | Срок действия мин. 3 месяца после окончания пребывания | Оригинал + копия |
| Заявление на временное проживание | Заполнено на предписанном бланке | Подается лично в полицию по делам иностранцев |
| Подтверждение о возможности заполнения вакансии | Выдано соответствующим управлением труда (§ 21 Закона № 5/2004 Сб.) | В просторечии «разрешение на работу» — выдается UPSVaR, а не работодателем |
| Трудовой договор | Подписан обеими сторонами | Должен соответствовать Трудовому кодексу СР |
| Справка о несудимости (страна происхождения) | Не старше 90 дней, апостилированная, официально переведенная на словацкий язык | Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати выдающего органа |
| Справка о несудимости (страны пребывания более 90 дней за последние 3 года) | Апостилированная или суперлегализованная, официально переведенная на словацкий язык | Действует для каждой страны отдельно — например, если работник жил в Германии и Польше |
| Документ о проживании | Договор аренды или подтверждение от работодателя | Должен быть по адресу в СР |
| Фотографии | 2 шт., паспортного формата | В соответствии с текущими требованиями полиции по делам иностранцев |
| Документ о медицинском страховании | Действителен на весь период пребывания | Коммерческое страхование или страхование через работодателя |
Важное примечание к апостилю и суперлегализации: Апостиль — это упрощенная форма заверения публичного документа для стран, подписавших Гаагскую конвенцию (1961 г.). Для стран, не входящих в эту конвенцию (например, некоторые страны Центральной Азии), требуется суперлегализация — заверение через Министерство иностранных дел страны происхождения, а затем через словацкое консульство. Ergasia Recruitment координирует весь этот процесс для вас.
Процедура получения визы D и временного проживания — шаг за шагом
Процесс проходит в несколько этапов и включает сотрудничество между работодателем, работником и агентством. Тщательная подготовка документации является ключом к тому, чтобы весь процесс прошел без лишних задержек.
- Выбор кандидата — Онлайн-собеседование, проверка квалификации и практическая проверка (лично или по видео для кандидатов из Индии, Узбекистана, Филиппин и других стран).
- Регистрация вакансии в UPSVaR — Это необходимо сделать в первую очередь, еще до начала визового процесса. Без регистрации невозможно получить подтверждение о возможности заполнения вакансии.
- Получение подтверждения о возможности заполнения вакансии — Управление труда выдает это подтверждение после проверки того, что место не могло быть занято кандидатом из ЕС/ЕЭЗ. Это законное условие согласно § 21 Закона № 5/2004 Сб.
- Подготовка трудового договора и документации работодателя — Трудовой договор или договор о будущем трудовом договоре, документ о проживании.
- Сбор личных документов работника — Паспорт, справка о несудимости (апостилированная + переведенная), фотографии, форма заявления на визу.
- Подача заявления на визу D в посольстве СР — В стране происхождения работника или в стране его текущего легального пребывания. Сроки в консульствах необходимо бронировать заранее.
- Выдача визы D — Стандартный срок составляет 15 рабочих дней с момента подачи полного заявления. После выдачи работник имеет 120 дней для въезда в СР.
- Прибытие в СР и подача заявления на временное проживание — Работник прибывает в Словакию и вместе с агентством обращается в отделение полиции по делам иностранцев, где подает полное заявление на временное проживание с целью трудоустройства.
- Начало работы — После подачи полного заявления на временное проживание работник, при соблюдении законных условий, может начать легально работать еще до вынесения самого решения о проживании.
Виза D против классического временного проживания — сравнение
| Параметр | Национальная виза D (120 дней) | Классическое временное проживание через посольство |
|---|---|---|
| Общая продолжительность процесса | 2–4 месяца | 4–6 месяцев (и более) |
| Где подается заявление на проживание | Непосредственно в СР (полиция по делам иностранцев) | В посольстве СР за границей |
| Возможность начала работы | После подачи полного заявления на проживание в СР | Только после вынесения решения о проживании |
| Физическое присутствие в СР | Да — работник доступен для властей | Нет — весь процесс проходит через посольство |
| Административная сложность | Средняя (виза + заявление на проживание) | Высокая (все через посольство) |
| Подходит для работников с документами ЕС | Идеально | Менее эффективно |
| Подходит для работников без документов ЕС | Да, при правильной подготовке документации | Да, более длительный процесс |
Наиболее распространенные подводные камни и как их избежать
Неполная или неправильно заверенная документация
Наиболее частая причина отказа в выдаче визы или разрешения на проживание. Справки о несудимости должны быть не старше 90 дней на момент подачи заявления — не на момент их выдачи. Они должны быть апостилированы (или суперлегализованы для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию) и официально переведены на словацкий язык. Аналогично, срок действия паспорта должен быть не менее 3 месяцев после планируемого окончания пребывания.
Справки о несудимости из нескольких стран
Работник должен предоставить справку о несудимости не только из страны происхождения, но и из каждой страны, в которой он пребывал более 90 дней за последние 3 года. Например, сварщиков из Индии, которые ранее работали в Германии или Объединенных Арабских Эмиратах, это условие касается напрямую. Каждая справка должна быть апостилирована и официально переведена отдельно.
Сроки ожидания в консульствах
Сроки подачи заявления на визу в посольствах СР в некоторых странах (Индия, Узбекистан, Филиппины) значительно перегружены. Бронировать дату необходимо за несколько недель, иногда даже месяцев вперед. Это фактор, который агентство не может повлиять — но может предвидеть и планировать процесс с достаточным запасом времени.
Незаявленная вакансия
Закон требует, чтобы вакансия была зарегистрирована в соответствующем управлении труда еще до начала визового процесса. Компании часто забывают об этом — и именно этот формальный шаг блокирует весь процесс, потому что без него невозможно получить подтверждение о возможности заполнения вакансии.
Отсутствие документа о проживании
Работник должен подтвердить, где он будет проживать в СР. Проживание, обеспеченное работодателем, является самым простым решением — достаточно договора или подтверждения о проживании. Проблема возникает, когда у компании нет жилья, и работник должен сам позаботиться о нем еще до приезда.
Часто задаваемые вопросы
Может ли работник с визой D немедленно приступить к работе?
Не сразу после выдачи визы — работник сначала должен приехать в СР и лично подать полное заявление на временное проживание в полицию по делам иностранцев. После подачи этого полного заявления, при соблюдении всех законных условий (действующий трудовой договор, подтверждение о возможности заполнения вакансии и т. д.), он может при определенных условиях начать работать еще до вынесения самого решения о проживании. Каждый случай индивидуален — рекомендуем проконсультироваться со специалистом.
Сколько времени занимает выдача визы D в посольстве СР?
Стандартный срок выдачи национальной визы D составляет 15 рабочих дней с момента подачи полного заявления. На практике к этому сроку необходимо добавить время ожидания собеседования в посольстве, которое в некоторых странах колеблется от нескольких недель до нескольких месяцев. Общее время от начала процесса до выдачи визы обычно составляет 4–8 недель.
Что такое подтверждение о возможности заполнения вакансии?
Это официальный документ, выданный соответствующим управлением труда (UPSVaR) в соответствии с § 21 Закона № 5/2004 Сб. о службах занятости. Он подтверждает, что работодатель пытался заполнить вакансию кандидатом с рынка ЕС/ЕЭЗ и безуспешно. В просторечии это называется «разрешением на работу», хотя формально это не разрешение для работника, а согласие управления труда для работодателя. Без этого документа невозможно подать заявление на временное проживание с целью трудоустройства.
Что такое апостиль и когда требуется суперлегализация?
Апостиль — это заверение подлинности подписи и печати на публичном документе (например, справке о несудимости) для стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Большинство стран мира подписали ее — включая Индию, Филиппины, Грузию и другие. Для стран, не входящих в эту конвенцию (например, некоторые страны Центральной Азии), требуется суперлегализация — многоступенчатое заверение через Министерство иностранных дел страны происхождения, а затем через словацкое консульство. Ergasia Recruitment координирует весь этот процесс для вас.
В чем разница между визой D и временным проживанием?
Виза D не является разрешением на проживание — это въездная виза, которая позволяет иностранцу приехать в СР и здесь подать заявление на временное проживание. Временное проживание — это само разрешение на долгосрочное легальное проживание и трудоустройство в СР. Таким образом, виза — это первый шаг, проживание — это целевое состояние.
Для каких профессий подходит эта процедура?
Процедура через визу D подходит для всех профессий, где работодатель в Словакии ищет работника из третьей страны — сварщиков, механиков, операторов ЧПУ, электриков, кладовщиков, монтажников, водителей грузовиков и других технических и рабочих специальностей. Условия одинаковы независимо от профессии — отличается только то, какие профессиональные квалификации и сертификаты должен предоставить работник.
Что, если работник не получит временное проживание?
В случае отказа в заявлении на временное проживание работник должен покинуть территорию СР по истечении срока действия визы. Работодатель по закону не несет прямой ответственности за сам отказ, если он действовал добросовестно и в соответствии с законом. Серьезное агентство в таком случае незамедлительно предложит вам замену кандидата.
Каков должен быть ваш следующий шаг
Национальная виза D на 120 дней с целью подачи заявления на временное проживание — это конкретный, законный и проверенный на практике инструмент, позволяющий привлечь опытного иностранного работника — независимо от профессии — значительно быстрее, чем это позволила бы стандартная процедура через посольство. Ключом к успеху является правильная подготовка документации, опытное кадровое агентство и знание актуальных сроков в органах власти. Ergasia Recruitment координирует весь процесс — от регистрации вакансии в UPSVaR, через получение подтверждения о возможности заполнения вакансии, подготовку апостилированных документов, до подачи заявления на проживание в полицию по делам иностранцев.
Свяжитесь с нами сегодня — первая консультация бесплатна и ни к чему не обязывает. Напишите нам на zemla@ergasia.group или заполните контактную форму на ergasia.group/sk/kontakt.