Политика обработки персональных данных

1. Кто обрабатывает ваши персональные данные

Оператором (администратором) персональных данных является:

ERGASIA RECRUITMENT spol. s r. o.

Идентификационный номер компании (IČO): 53 327 535

Юридический адрес: Sadová ulica 425/4, 900 42 Miloslavov

E-mail: info@ergasia.group

Телефон: +421 918 600 552

(далее – «оператор» или «мы»)

Мы не назначали уполномоченного по защите данных (DPO), поскольку это не является обязательным в соответствии с GDPR. По вопросам обработки персональных данных вы можете связаться с нами по указанным контактам.

2. Какие персональные данные мы обрабатываем

В зависимости от того, как вы с нами взаимодействуете, мы можем обрабатывать, в частности, следующие категории данных:

a) Работодатели / корпоративные клиенты

  • имя и фамилия контактного лица
  • должность / рабочая позиция
  • наименование компании, идентификационный номер компании (IČO)
  • e-mail, номер телефона
  • информация о разыскиваемых позициях (например, водители, сварщики, другие профессии)
  • данные, указанные в запросной форме (количество работников, требуемые маршруты, дата выхода на работу и т. п.)

b) Кандидаты / соискатели

  • имя и фамилия
  • e-mail, телефон / WhatsApp
  • гражданство
  • желаемая должность
  • опыт работы и образование
  • данные, указанные в резюме (CV) и сопроводительном письме

c) Партнёры-агентства

  • наименование агентства
  • контактное лицо
  • e-mail, номер телефона
  • информация о предлагаемом сотрудничестве

Мы получаем ваши данные, в частности, из следующих источников:

  • непосредственно от вас через контактные и регистрационные формы на нашем веб-сайте,
  • из e-mail-переписки и телефонных звонков,
  • из приложений, которые вы добровольно нам предоставляете (например, резюме).

3. С какой целью и на каком правовом основании мы обрабатываем данные

3.1 Подбор персонала и посредничество при трудоустройстве

  • оценка вашего запроса как работодателя,
  • поиск подходящих кандидатов для вашей компании,
  • оценка кандидатов и передача им предложений о работе,
  • организация собеседований и рабочих испытаний.

Правовое основание:

  • исполнение договора или преддоговорных отношений (ст. 6(1)(b) GDPR),
  • законные интересы оператора и клиентов (ст. 6(1)(f) GDPR).

3.2 Коммуникация и ответы на запросы

  • ответы на заполненные формы (например, «Быстрый запрос», формы для работодателей, кандидатов и агентств),
  • обычная деловая переписка.

Правовое основание:

  • исполнение договора / преддоговорных отношений,
  • законный интерес (эффективная коммуникация).

3.3 Исполнение юридических обязанностей

  • обязанности, вытекающие из трудового законодательства, закона о бухгалтерском учёте, налоговых предписаний и т. д.

Правовое основание:

  • исполнение юридических обязанностей (ст. 6(1)(c) GDPR).

3.4 Маркетинговая коммуникация (только при наличии согласия)

  • рассылка информации о свободных вакансиях,
  • рассылка предложений наших услуг и новостей в сфере HR и подбора персонала,
  • контакт с вами по e-mail или телефону / WhatsApp, если вы дали нам согласие, отметив соответствующий чекбокс в форме.

Правовое основание:

  • ваше согласие (ст. 6(1)(a) GDPR).

Вы можете отозвать своё согласие в любое время, например, ответив на e-mail или связавшись с нами по адресу info@ergasia.group.

4. Кому могут быть раскрыты данные

Мы можем раскрывать ваши персональные данные:

  • нашим корпоративным клиентам (работодателям), для которых мы подбираем работников,
  • кандидатам, которым мы представляем предложение о работе,
  • нашим договорным партнёрам – обработчикам, которые помогают нам с техническим и организационным обеспечением:
    • поставщики CRM-систем и проектных инструментов (например, ClickUp),
    • поставщики интеграционных и автоматизационных сервисов (например, Make.com),
    • поставщики хостинга, e-mail- и IT-услуг.

Со всеми обработчиками у нас заключены договоры об обработке персональных данных, и они обязаны защищать ваши данные как минимум в том же объёме, что и мы.

5. Передача данных в третьи страны

Некоторые наши обработчики могут находиться за пределами ЕС/ЕЭЗ (например, поставщики облачных сервисов). В таких случаях мы обеспечиваем защиту данных в соответствии с GDPR, в частности посредством:

  • стандартных договорных положений (Standard Contractual Clauses),
  • или других надлежащих гарантий в соответствии со ст. 46 GDPR.

Более подробную информацию о передаче данных в третьи страны мы предоставим по запросу.

6. Как долго мы храним данные

  • запросы работодателей и агентств: как правило, 2 года с момента последнего активного контакта, если договор не был заключён и не предусмотрен более длительный срок хранения по закону,
  • данные кандидатов / резюме: как правило, 2 года с момента отправки либо меньше, если вы запросите удаление или отзовёте согласие,
  • бухгалтерские и налоговые документы: как правило, 10 лет в соответствии с требованиями закона.

По истечении срока хранения мы либо безопасно удаляем данные, либо анонимизируем их.

7. Какие у вас есть права

Как субъект персональных данных вы обладаете, в частности, следующими правами:

  • право на доступ к персональным данным,
  • право на исправление неверных или устаревших данных,
  • право на удаление («право быть забытым») в случаях, предусмотренных GDPR,
  • право на ограничение обработки,
  • право возражать против обработки, основанной на законном интересе,
  • право на переносимость данных (при обработке на основании согласия или договора),
  • право в любой момент отозвать согласие, если правовым основанием обработки является ваше согласие,
  • право подать жалобу в надзорный орган.

Надзорным органом является:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Управление по защите персональных данных Словацкой Республики)
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
www.dataprotection.gov.sk

8. Как с нами связаться

Если у вас есть вопросы по обработке персональных данных или вы хотите воспользоваться своими правами, свяжитесь с нами:

E-mail: info@ergasia.group

Телефон: +421 905 801 830

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику. Актуальная версия всегда публикуется на этой странице.