Политика обработки персональных данных
1. Кто обрабатывает ваши персональные данные
Оператором (администратором) персональных данных является:
ERGASIA RECRUITMENT spol. s r. o.
Идентификационный номер компании (IČO): 53 327 535
Юридический адрес: Sadová ulica 425/4, 900 42 Miloslavov
E-mail: info@ergasia.group
Телефон: +421 918 600 552
(далее – «оператор» или «мы»)
Мы не назначали уполномоченного по защите данных (DPO), поскольку это не является обязательным в соответствии с GDPR. По вопросам обработки персональных данных вы можете связаться с нами по указанным контактам.
2. Какие пер сональные данные мы обрабатываем
В зависимости от того, как вы с нами взаимодействуете, мы можем обрабатывать, в частности, следующие категории данных:
a) Работодатели / корпоративные клиенты
- имя и фамилия контактного лица
- должность / рабочая позиция
- наименование компании, идентификационный номер компании (IČO)
- e-mail, номер телефона
- информация о разыскиваемых позициях (например, водители, сварщики, другие профессии)
- данные, указанные в запросной форме (количество работников, требуемые маршруты, дата выхода на работу и т. п.)
b) Кандидаты / соискатели
- имя и фамилия
- e-mail, телефон / WhatsApp
- гражданство
- желаемая должность
- опыт работы и образование
- данные, указанные в резюме (CV) и сопроводительном письме
c) Партнёры-агентства
- наименование агентства
- контактное лицо
- e-mail, номер телефона
- информация о предлагаемом сотрудничестве
Мы получаем ваши данные, в частности, из следующих источников:
- непосредственно от вас через контактные и регистрационные формы на нашем веб-сайте,
- из e-mail-переписки и телефонных звонков,
- из приложений, которые вы добровольно нам предоставляете (например, резюме).
3. С какой целью и на каком правовом основании мы обрабатываем данные
3.1 Подбор персонала и посредничество при трудоустройстве
- оценка вашего запроса как работодателя,
- поиск подходящих кандидатов для вашей компании,
- оценка кандидатов и передача им предложений о работе,
- организация собеседований и рабочих испытаний.
Правовое основание:
- исполнение договора или преддоговорных отношений (ст. 6(1)(b) GDPR),
- законные интересы оператора и клиентов (ст. 6(1)(f) GDPR).
3.2 Коммуникация и ответы на запросы
- ответы на заполненные формы (например, «Б ыстрый запрос», формы для работодателей, кандидатов и агентств),
- обычная деловая переписка.
Правовое основание:
- исполнение договора / преддоговорных отношений,
- законный интерес (эффективная коммуникация).
3.3 Исполнение юридических обязанностей
- обязанности, вытекающие из трудового законодательства, закона о бухгалтерском учёте, налоговых предписаний и т. д.
Правовое основание:
- исполнение юридических обязанностей (ст. 6(1)(c) GDPR).
3.4 Маркетинговая коммуникация (только при наличии согласия)
- рассылка информации о свободных вакансиях,
- рассылка предложений наших услуг и новостей в сфере HR и подбора персонала,
- контакт с вами по e-mail или телефону / WhatsApp, если вы дали нам согласие, отметив соответствующий чекбокс в форме.
Правовое основание:
- ваше согласие (ст. 6(1)(a) GDPR).
Вы можете отозвать своё согласие в любое время, например, ответив на e-mail или связавшись с нами по адресу info@ergasia.group.
4. Кому могут быть раскрыты данные
Мы можем раскрывать ваши персональные данные:
- нашим корпоративным клиентам (работодателям), для которых мы подбираем работников,
- кандидатам, которым мы представляем предложение о работе,
- нашим договорным партнёрам – обработчикам, которые помогают нам с техническим и организационным обеспечением:
- поставщики CRM-систем и проектных инструментов (например, ClickUp),
- поставщики интеграционных и автоматизационных сервисов (например, Make.com),
- поставщики хостинга, e-mail- и IT-услуг.
Со всеми обработчиками у нас заключены договоры об обработке персональных данных, и они обязаны защищать ваши данные как минимум в том же объёме, что и мы.
5. Передача данных в третьи страны
Некоторые наши обработчики могу т находиться за пределами ЕС/ЕЭЗ (например, поставщики облачных сервисов). В таких случаях мы обеспечиваем защиту данных в соответствии с GDPR, в частности посредством:
- стандартных договорных положений (Standard Contractual Clauses),
- или других надлежащих гарантий в соответствии со ст. 46 GDPR.
Более подробную информацию о передаче данных в третьи страны мы предоставим по запросу.
6. Как долго мы храним данные
- запросы работодателей и агентств: как правило, 2 года с момента последнего активного контакта, если договор не был заключён и не предусмотрен более длительный срок хранения по закону,
- данные кандидатов / резюме: как правило, 2 года с момента отправки либо меньше, если вы запросите удаление или отзовёте согласие,
- бухгалтерские и налоговые документы: как правило, 10 лет в соответствии с требованиями закона.
По истечении срока хранения мы либо безопасно удаляем данные, либо анонимизируем их.
7. Какие у вас есть права
Как субъект персональных данных вы обладаете, в частности, следующими правами:
- право на доступ к персональным данным,
- право на исправление неверных или устаревших данных,
- право на удаление («право быть забытым») в случаях, предусмотренных GDPR,
- право на ограничение обработки,
- право возражать против обработки, основанной на законном интересе,
- право на переносимость данных (при обработке на основании согласия или договора),
- право в любой момент отозвать согласие, если правовым основанием обработки является ваше согласие,
- право подать жалобу в надзорный орган.
Надзорным органом является:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Управление по защите персональных данных Словацкой Республики)
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
www.dataprotection.gov.sk
8. Как с нами связаться
Если у вас есть вопросы по обработке персональных данных или вы хотите воспользоваться своими правами, свяжитесь с нами:
E-mail: info@ergasia.group
Телефон: +421 905 801 830
Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику. Актуальная версия всегда публикуется на этой странице.