Política de tratamiento de datos personales
1. Quién trata sus datos personales
El responsable (administrador) del tratamiento de datos personales es:
ERGASIA RECRUITMENT spol. s r. o.
N.º de identificación de la empresa (IČO): 53 327 535
Domicilio social: Sadová ulica 425/4, 900 42 Miloslavov
Correo electrónico: info@ergasia.group
Teléfono: +421 918 600 552
(en lo sucesivo, el «responsable» o «nosotros»)
No hemos designado un delegado de protección de datos (DPO), ya que ello no es obligatorio de conformidad con el RGPD. Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto indicados.
2. Qué datos personales tratamos
Según la forma en que se comunique con nosotros, podremos tratar en particular las siguientes categorías de datos:
a) Empleadores / clientes corporativos
- nombre y apellidos de la persona de contacto
- cargo / puesto de trabajo
- nombre de la empresa, número de identificación de la empresa (IČO)
- correo electrónico, número de teléfono
- información sobre los puestos buscados (por ejemplo, conductores, soldadores, otras profesiones)
- datos indicados en el formulario de consulta (número de trabajadores, rutas requeridas, fecha de incorporación, etc.)
b) Candidatos / solicitantes de empleo
- nombre y apellidos
- correo electrónico, teléfono / WhatsApp
- nacionalidad
- puesto de trabajo deseado
- experiencia laboral y formación
- datos indicados en el currículo (CV) y en la carta de presentación
c) Socios de agencias
- nombre de la agencia
- persona de contacto
- correo electrónico, número de teléfono
- información sobre la cooperación propuesta
Obtenemos sus datos, en particular, de:
- usted directamente, a través de los formularios de contacto y registro de nuestro sitio web,
- la comunicación por correo electrónico y las llamadas telefónicas,
- los anexos que nos facilita voluntariamente (por ejemplo, su CV).
3. Con qué fines y sobre qué base jurídica tratamos los datos
3.1 Selección de personal y mediación de empleo / trabajadores
- evaluar su consulta como empleador,
- buscar candidatos adecuados para su empresa,
- evaluar a los candidatos y mediar ofertas de empleo,
- organizar entrevistas y pruebas de trabajo.
Base jurídica:
- ejecución de un contrato o de medidas precontractuales (art. 6.1.b) del RGPD),
- interés legítimo del responsable y de los clientes (art. 6.1.f) del RGPD).
3.2 Comunicación y respuesta a consultas
- respuesta a los formularios cumplimentados (por ejemplo, «Consulta rápida», formularios para empleadores, candidatos y agencias),
- comunicación comercial habitual.
Base jurídica:
- ejecución de un contrato / relación precontractual,
- interés legítimo (comunicación eficaz).
3.3 Cumplimiento de obligaciones legales
- obligaciones derivadas de la normativa laboral, la legislación contable, la normativa fiscal, etc.
Base jurídica:
- cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c) del RGPD).
3.4 Comunicación de marketing (solo con su consentimiento)
- envío de información sobre vacantes de empleo,
- envío de ofertas de nuestros servicios y de noticias del ámbito de RR. HH. y la selección de personal,
- contacto a través de correo electrónico o teléfono / WhatsApp, si nos ha otorgado su consentimiento marcando la casilla correspondiente en el formulario.
Base jurídica:
- su consentimiento (art. 6.1.a) del RGPD).
Podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, por ejemplo, respondiendo al correo electrónico o poniéndose en contacto con nosotros en info@ergasia.group.
4. A quién se pueden comunicar los datos
Podremos comunicar sus datos personales a:
- nuestros clientes corporativos (empleadores) para los que buscamos trabajadores,
- los candidatos a quienes presentamos una oferta de trabajo,
- nuestros socios contractuales – encargados del tratamiento que nos ayudan con el soporte técnico y organizativo:
- proveedores de herramientas CRM y de gestión de proyectos (por ejemplo, ClickUp),
- proveedores de servicios de integración y automatización (por ejemplo, Make.com),
- proveedores de alojamiento web, servicios de correo electrónico y servicios informáticos.
Disponemos de contratos de encargo de tratamiento de datos con todos los encargados, quienes están obligados a proteger sus datos, como mínimo, en la misma medida que nosotros.
5. Transferencia de datos a terceros países
Algunos de nuestros encargados de tratamiento pueden estar establecidos fuera de la UE/EEE (por ejemplo, proveedores de servicios en la nube). En tales casos, garantizamos la protección de los datos conforme al RGPD, en particular mediante:
- cláusulas contractuales tipo (Standard Contractual Clauses),
- u otras garantías adecuadas de conformidad con el artículo 46 del RGPD.
Estaremos encantados de facilitarle, a petición, información más detallada sobre las transferencias a terceros países.
6. Durante cuánto tiempo conservamos los datos
- consultas de empleadores y agencias: por regla general, 2 años desde el último contacto activo, siempre que no se formalice un contrato ni exista un período de conservación legal más largo,
- datos de candidatos / CV: por regla general, 2 años desde el envío o menos, si solicita la supresión de los datos o retira su consentimiento,
- documentos contables y fiscales: por regla general, 10 años, según lo establecido por la ley.
Una vez transcurrido el período de conservación, suprimimos los datos de forma segura o los anonimizamos.
7. Qué derechos le asisten
Como interesado/a, dispone en particular de los siguientes derechos:
- derecho de acceso a los datos personales,
- derecho a la rectificación de los datos inexactos o desactualizados,
- derecho de supresión («derecho al olvido») en los casos previstos en el RGPD,
- derecho a la limitación del tratamiento,
- derecho de oposición al tratamiento basado en el interés legítimo,
- derecho a la portabilidad de los datos (cuando el tratamiento se basa en el consentimiento o en un contrato),
- derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando la base jurídica del tratamiento sea su consentimiento,
- derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
La autoridad de control es:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Oficina de Protección de Datos Personales de la República Eslovaca)
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
www.dataprotection.gov.sk
8. Cómo puede ponerse en contacto con nosotros
Si tiene preguntas sobre el tratamiento de datos personales o desea ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros:
Correo electrónico: info@ergasia.group
Teléfono: +421 905 801 830
Podemos actualizar periódicamente la presente Política. La versión vigente se publica siempre en esta página.