Zásady spracúvania osobných údajov

1. Kto spracúva vaše osobné údaje

Prevádzkovateľom (správcom) osobných údajov je:

ERGASIA RECRUITMENT spol. s r. o.

IČO: 53 327 535

Sídlo: Sadová ulica 425/4, 900 42 Miloslavov

E-mail: info@ergasia.group

Telefón: +421 918 600 552

(ďalej len „prevádzkovateľ" alebo „my")

Neurčili sme zodpovednú osobu (DPO), pretože to podľa GDPR nie je povinné. V prípade otázok k spracúvaniu osobných údajov nás môžete kontaktovať na uvedených kontaktoch.

2. Aké osobné údaje spracúvame

V závislosti od toho, ako s nami komunikujete, môžeme spracúvať najmä tieto kategórie údajov:

a) Zamestnávatelia / firemní klienti

  • meno a priezvisko kontaktnej osoby
  • funkcia / pracovná pozícia
  • názov spoločnosti, IČO
  • e-mail, telefón
  • informácie o hľadaných pozíciách (napr. vodiči, zvárači, iné profesie)
  • údaje uvedené v dopytovom formulári (počet pracovníkov, požadované trasy, termín nástupu a pod.)

b) Kandidáti / uchádzači o zamestnanie

  • meno a priezvisko
  • e-mail, telefón / WhatsApp
  • národnosť
  • požadovaná pracovná pozícia
  • pracovné skúsenosti a vzdelanie
  • údaje uvedené v životopise (CV) a sprievodnej správe

c) Agentúrni partneri

  • názov agentúry
  • kontaktná osoba
  • e-mail, telefón
  • informácie o ponúkanej spolupráci

Vaše údaje získavame najmä:

  • priamo od vás prostredníctvom kontaktných a registračných formulárov na našej webstránke,
  • z e-mailovej komunikácie a telefonických hovorov,
  • z príloh, ktoré nám dobrovoľne poskytnete (napr. CV).

3. Na aké účely a na akom právnom základe spracúvame údaje

3.1 Nábor a sprostredkovanie práce / pracovníkov

  • vyhodnotenie vášho dopytu ako zamestnávateľa,
  • vyhľadanie vhodných kandidátov pre vašu firmu,
  • vyhodnotenie kandidátov a sprostredkovanie pracovných ponúk,
  • organizovanie pohovorov a pracovných skúšok.

Právny základ:

  • plnenie zmluvy alebo predzmluvných vzťahov (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR),
  • oprávnený záujem prevádzkovateľa a klientov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

3.2 Komunikácia a odpovedanie na dopyty

  • odpoveď na vyplnené formuláre (napr. „Rýchly dopyt", formulár pre zamestnávateľov, kandidátov a agentúry),
  • bežná obchodná komunikácia.

Právny základ:

  • plnenie zmluvy / predzmluvného vzťahu,
  • oprávnený záujem (efektívna komunikácia).

3.3 Plnenie zákonných povinností

  • povinnosti vyplývajúce z pracovnoprávnych predpisov, zákona o účtovníctve, daňových predpisov a pod.

Právny základ:

  • plnenie právnych povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).

3.4 Marketingová komunikácia (iba so súhlasom)

  • zasielanie informácií o voľných pracovných pozíciách,
  • zasielanie ponúk našich služieb a noviniek z oblasti HR a náboru,
  • kontaktovanie prostredníctvom e-mailu alebo telefónu / WhatsApp, ak ste nám udelili súhlas v príslušnom checkboxe vo formulári.

Právny základ:

  • váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

Súhlas môžete kedykoľvek odvolať, napríklad odpoveďou na e-mail alebo kontaktovaním nás na info@ergasia.group.

4. Komu môžu byť údaje sprístupnené

Vaše osobné údaje môžeme sprístupniť:

  • našim firemným klientom (zamestnávateľom), pre ktorých hľadáme pracovníkov,
  • kandidátom, ktorým predstavujeme pracovnú ponuku,
  • našim zmluvným partnerom – sprostredkovateľom, ktorí nám pomáhajú s technickým a organizačným zabezpečením:
    • poskytovatelia CRM a projektových nástrojov (napr. ClickUp),
    • poskytovatelia integračných a automatizačných služieb (napr. Make.com),
    • poskytovatelia hostingu, e-mailových a IT služieb.

So všetkými sprostredkovateľmi máme uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov a sú povinní chrániť vaše údaje minimálne v rovnakom rozsahu ako my.

5. Prenos údajov do tretích krajín

Niektorí naši sprostredkovatelia môžu mať sídlo mimo EÚ/EHP (napríklad poskytovatelia cloudových služieb). V takom prípade zabezpečujeme ochranu údajov podľa GDPR, najmä prostredníctvom:

  • štandardných zmluvných doložiek (Standard Contractual Clauses),
  • alebo iných primeraných záruk podľa čl. 46 GDPR.

Podrobnejšie informácie o prenose do tretích krajín vám radi poskytneme na požiadanie.

6. Ako dlho údaje uchovávame

  • dopyty zamestnávateľov a agentúr: spravidla 2 roky od poslednej aktívnej komunikácie, ak neuzavrieme zmluvu a nevyplýva dlhšia zákonná lehota,
  • údaje kandidátov / CV: spravidla 2 roky od odoslania, alebo kratšie, ak požiadate o vymazanie alebo odvoláte súhlas,
  • účtovné a daňové doklady: podľa zákona spravidla 10 rokov.

Po uplynutí lehoty údaje buď bezpečne vymažeme, alebo anonymizujeme.

7. Aké máte práva

Ako dotknutá osoba máte najmä tieto práva:

  • právo na prístup k osobným údajom,
  • právo na opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov,
  • právo na výmaz („právo byť zabudnutý") v prípadoch stanovených GDPR,
  • právo na obmedzenie spracúvania,
  • právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
  • právo na prenositeľnosť údajov (pri spracúvaní na základe súhlasu alebo zmluvy),
  • právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak je právnym základom spracúvania váš súhlas,
  • právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Dozorným orgánom je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
www.dataprotection.gov.sk

8. Ako nás môžete kontaktovať

Ak máte otázky k spracúvaniu osobných údajov alebo si želáte uplatniť svoje práva, kontaktujte nás:

E-mail: info@ergasia.group

Telefón: +421 905 801 830

Tieto zásady môžeme čas od času aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke.